Modificări aduse prin O.U.G. nr. 70/2020 privind reglementarea unor măsuri, începând cu data de 15 mai 2020

Modificări aduse prin O.U.G. nr. 70/2020 privind reglementarea unor măsuri, începând cu data de 15 mai 2020, în contextul situației epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2, pentru prelungirea unor termene, pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, a Legii educației naționale nr. 1/2011, precum și a altor acte normative (“O.U.G. nr. 70/2020”)

Printre actele normative modificate de această ordonanță de urgență se numără și Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative (“legea”).

A.În privința declarației de beneficiar real al societății – formă, termen și modalitate de depunere la Oficiul Registrului Comerțului

Condiții de formă

Conform legii, declarația privind beneficiarul real se poate face fie în formă scrisă prin completarea formularului în fața reprezentantului oficiului registrului comerțului, însă în acest caz ea se poate face numai personal de către reprezentantul legal al societății, fie în formă autentică, situație în care poate fi depusă la registrul comerțului atât personal, cât și prin reprezentant (de pildă, prin avocat).

Conform art. 29 alin. (2) din O.U.G. nr. 70/2020, până la data de 01.11.2020, declarația privind beneficiarul real poate avea una dintre următoarele forme:

• formă de înscris sub semnătură privată ori;
• formă electronică, însoțită de semnătura electronică ori;

• formă autentică ori;
• formă de înscris sub semnătură privată certificată de avocat ori;
• formă de înscris sub semnătură privată dată la oficiul registrului comerțului.

Condiții privind termenul de depunere

Art. 56 alin. (4) din lege prevede că declarația anuală se depune la oficiul registrului comerțului în care este înmatriculă persoana juridică în termen de 15 zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale, iar dacă intervine o modificare privind datele de identificare ale beneficiarului real, declarația se depune în termen de 15 zile de la data la care aceasta a intervenit. 

Art. 62 alin. (1) din aceeași lege stipulează că, în termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a legii, societățile înregistrate până la data intrării în vigoare a legii (până la 21 iulie 2019) în registrul comerțului, depun, prin grija reprezentantului legal, spre înregistrare în Registrul beneficiarilor reali ai societăților, ținut de Oficiul Național al Registrului Comerțului, o declarație privind datele de identificare ale beneficiarilor reali.

Potrivit art. 29 alin. (1) din O.U.G. nr. 70/2020, termenul de depunere a declarației privind beneficiarul real se prelungește până la data de 1 Noiembrie 2020.

Condiții privind modalitatea de depunere a declarației la Registrul Comerțului

Dacă până acum, declarația de putea depune personal sau prin împuternicit, prin modificările aduse de O.U.G. nr. 70/2020, pe lângă aceste modalități, declarația se mai poate depune și prin servicii de poștă, curier sau prin mijloace electronice, cu semnătura electronică.

B.În privința declarației pe proprie răspundere care se anexează la cererea de înregistrare/alte cereri de mențiuni în vederea depunerii la Registrul Comerțului – formă și modalitate de depunere la Registrul Comerțului

Condiții de formă

Până acum, declaratia pe proprie răspundere a fondatorilor/administratorilor/cenzorilor sau persoanelor fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor, din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi se putea da în formă autentică, certificată de avocat sau dată la oficiul registrului comerțului. 

În privința declarației pe proprie răspundere dată de fondatorii/administratorii/cenzorii cetățeni străini, forma declarației fie îmbrăca forma autentică, fie se putea da la oficiul registrului comerțului.

Conform art. 27 din O.U.G. nr. 70/2020, pe o perioadă de 6 luni de la data încetării stării de urgență (15.05.2020-15.11.2020), declarația pe proprie răspundere care se anexează la cererea de înregistrare/alte cereri  de mențiuni urmând a fi depuse la Registru Comerțului poate îmbrăca una dintre următoarele forme:

• formă de înscris sub semnătură privată ori;
• formă electronică, însoțită de semnătura electronică ori;

• formă autentică ori;
• formă de înscris sub semnătură privată certificată de avocat ori;
• formă de înscris sub semnătură privată dată la oficiul registrului comerțului.

Condiții privind modalitatea de depunere a declarației la Registrul Comerțului

Dacă până acum, declarația de putea depune personal sau prin împuternicit, prin modificările aduse de O.U.G. nr. 70/2020, pe lângă modalitățile de mai sus, declarația se mai poate depune și prin servicii de poștă, curier sau prin mijloace electronice, cu semnătura electronică.

C. În privința specimenului de semnătură care se anexează la cererea de înregistrare/alte cereri de mențiuni în vederea depunerii la Registrul Comerțului

Potrivit art. 28 din O.U.G. nr. 70/2020, pe o perioadă de 6 luni de la data încetării stării de urgență (15.05.2020-15.11.2020) instituite prin Decretul nr. 195/2020 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României, prelungite prin Decretul nr. 240/2020 privind prelungirea stării de urgență pe teritoriul României, specimenul de semnătură, acolo unde legea prevede, se transmite la Oficiul Registrul Comerțului legalizat de notarul public sau certificat de avocat ori sub forma unui înscris sub semnătură privată, fără nicio altă formalitate sau se poate da la oficiul registrului comerțului.
Rezumând, declarația de beneficiar real dată de administratorul societății, declarația pe proprie răspundere a fondatorilor/administratorilor/cenzorilor sau persoanelor fizice reprezentante ale persoanei juridice numită administrator sau cenzor din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile legale pentru deţinerea acestor calităţi și specimenul de semnătură al reprezentantului societății în vederea depunerii la Registrul Comerțului se pot întocmi valabil prin variante alternative celei notariale, în acest mod societatea fiind scutită de întârzierile provocate de programările la notari, dar și de cheltuielile aferente.

---

Continut furnizat pentru JBV.ro de catre Alina S., managing partner la Advice Accounting, companie specializata in contabilitate & drept comercial.